Ata da Primeira Assembléia Ordinária do Condomínio do Edifício Office Center

Aos onze dias do mês de Janeiro de 2.000, foi realizada a Primeira Assembléia Ordinária do Condomínio do Edifício Office Center, ás 20:00 horas e 30 minutos em Segunda Convocação com os Condôminos presentes que assinam ao final desta ata, para deliberação da seguinte pauta:
O Sr. Sérgio Luiz Martins de Quadros apresentou as informações preliminares quanto á convenção do Condomínio que a partir desta data está formalmente constituído, distribuindo aos presentes a Convenção do mesmo, e da necessidade de eleger o presidente e o secretário para o comando dos trabalhos uma vez que é vedado ao administrador presidir ou secretariar uma Assembléia. Houve a indicação e a aceitação da Sra. Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão para presidir a Assembléia que convidou a Sra. Jacquelline Aparecida Batista Andrade para secretariar bem como lavrar a ata em livro próprio. 
Instalada a mesa diretora a Sra, Thelma Pompeu, seguindo a pauta proposta, solicitou aos presentes para manifestarem quanto à entrega das chaves, ficando esclarecido entre todos a entrega do prédio no seu todo pela Strutural Engenharia Ltda, e a entrega de cada unidade se dará particularmente com cada condômino para tomada de posse da mesma. 
Quanto às questões da averbação do prédio para o fornecimento das respectivas escrituras, o Sr. Sérgio Luiz Martins de Quadros esclareceu que nos próximos 30 dias estará se concluindo toda a parte burocrática para conclusão da averbação do mesmo. 
Passando para a pauta seguinte que trata da eleição do Síndico, foi sugerido pelos Sr. Ernani Freire Cardoso os nomes dos Srs. Marcolino Evangelista Barbosa Neto, Athos Mameluque Mota e Sra. Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão. A Presidente da mesa diretora informou quanto ao disposto no artigo II da Convenção em que cada Condômino só poderá se fazer representar através de procuração. Neste momento foram apresentadas as procurações dos Srs. Silas José Barbosa, Neylson João Batista, Aramis Mameluque Mota e Fátima Maria Barbosa Horta. 
Os Senhores Marcolino Barbosa e Thelma Pompeu não aceitaram a indicação proposta e houve então a eleição por aclamação do Sr. Athos Mameluque Mota como Síndico do Condomínio do Edifício Office Center. Em seguida houve a aceitação pela indicação da Sra. Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão como Sub-Síndica, que também se deu por aclamação. 
Foi passado a eleição para o Conselho Consultivo conforme artigo 21 e 22 da Convenção sendo eleitos como membros os Srs. Ernani Freire Cardoso, Jacquelline Aparecida Batista Andrade e Nelson Gomes dos Santos e como Suplentes deste Conselho os senhores Redir Mendes de Sã, Marcolino Evangelista Barbosa Neto e João Cardoso de Almeida. 
Houve a manifestação do Síndico eleito em poder contribuir para a harmonização entre todos os condomínos e participar ativamente na administração do prédio. 
Dando seqüência aos trabalhos foi aberta uma discussão quanto ao valor inicial a ser pago por cada condomínio para fazer face às despesas iniciais uma vez que não há uma previsão orçamentária definida haja vista ser neste momento realizada a Primeira Assembléia para formalização da existência do Condomínio, havendo ainda várias discussões quanto a fixação do fundo de reserva, esclarecendo-se entretanto que o fundo já se encontra previsto no artigo 34 da convenção podendo vir a ser alterado em outra Assembléia. 
Foi esclarecido pelo Sr, Sérgio Luiz Martins de Quadros que a partir desta data a Strutural Engenharia não mais se responsabiliza pelas despesas do prédio bem como pela sua segurança, alertando inclusive quanto ao seguro do prédio. 
Ficou acordado entre os presentes que o síndico providenciaria a Leitura da Luz e da Água no dia 12/01/00, para a partir desta data se ter condições de se fazer um levantamento dos gastos.
Foi sugerido ainda pelo Sr. Sérgio Luiz uma taxa inicial de R$ 20,00 (Vinte Reais) para cada unidade de fração ideal de 29,80 m², e as demais tomando-se como referência este valor a ser pago proporcionalmente de acordo com a fração ideal, inclusive garagens. 
Após várias discussões, foi colocada em votação a proposta apresentada, sendo aceita por todos os presentes. 
Quanto a esta primeira distribuição das Boletas Bancárias a Strutural Engenharia se responsabilizou pela sua entrega uma vez que dispõe do cadastro atualizado de todos os condomínos. Para os próximos 30 (trinta) dias ficará a cargo do Síndico Sr. Athos Mameluque a responsabilidade pela cobrança via bancária. 
Definido por votação de todos os presentes o dia 10 (dez) de cada mês para o pagamento do Condomínio, observados inclusive o disposto no artigo 32 da Convenção em vigor e o dia 20 de Janeiro de 2.000 para o pagamento da taxa inicial. 
O Sr. Judelcy Cangussu apresentou os seus questionamentos quanto a cobrança da taxa para os proprietários de garagem, e a presidente da Assembléia expôs que diante da aceitação dos presentes e levando-se em consideração que não se tem ainda uma previsão orçamentária definitiva, este assunto será levado em discussão em uma próxima Assembléia, tal como o aumento do Fundo de reserva que também será objeto de discussão e definição, sendo obedecido à princípio o disposto no artigo 34 da Convenção do Condomínio. 
Passando ao último assunto da Assembléia foi discutido o pagamento do Síndico e aprovado pelos presentes o valor correspondente ao do Condomínio de uma Sala e da respectiva vaga na garagem do próprio Síndico.
Feitos os agradecimentos pela Mesa Diretora foi encerrada a reunião da Primeira Assembléia do Condomínio do Edifício Office Center.
Eu, Jacquelline Aparecida Batista Andrade, lavrei a presente ata que é assinada pelos presentes.