Ata 2º. Assembléia Ordinária do Condomínio do Edifício Office Center
Aos 23 dias do mês de Maio de 2.000, foi realizada a Segunda Assembléia
Ordinária do Condomínio do Edifício Office Center, às 19:00 horas em segunda
convocação com a mesa diretora composta do Sr. Athos Mameluque - Síndico,
Sra. Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão - Sub-Síndica e o Conselho Consultivo Sr.
Emani Freire Cardoso, Sra. Jacquelline Andrade e Sr. Nelson Gomes dos Santos e
os condôminos presentes que assinam no final desta ata. Abertura da Assembléia
pelo Síndico, onde expôs os itens a serem discutidos nesta reunião
descrevendo os itens; passando em seguida a palavra a senhora contadora
Jacquelline Aparecida Batista Andrade, onde a mesma primeiramente pediu
desculpas por não poder secretariar esta reunião, passando a tarefa para a
Sub-Síndica Thelma P. R. Gusmão, e em seguida passou a fazer o demonstrativo
das despesas do edifício desde o momento que I este síndico passou a assumir a
administração do edifício, entregando a cada condômino o demonstrativo das
receitas e despesas até o mês de abril/2000, colocando a disposição de todas
as pastas que contém todas as contas efetuadas bem como os recebimentos,
declarando que o condomínio está em dia com todos as suas obrigações.
Colocou ainda que está comprovado as despesas e as receitas efetivamente
recebidas. Ficando ainda esclarecido que o condomínio está com uma inadimplência
em tomo de R$ 3.324,00 (Três Mil Trezentos e Vinte Quatro Reais). A Sra.
Jacquelline Andrade interrompeu a sua fala, para buscar o demonstrativo de
inadimplentes, sendo a fala retomada pelo Síndico, que demonstrou aos presentes
de que forma é calculado e feito o rateio das despesas do condomínio para cada
condômino, explicando que tal rateio é feito proporcionalmente pela fração
ideal de cada um. Um condômino na qualidade de locatário, declarou que estava
inadimplente e quis saber como efetuar o pagamento. A Sra. Jacquelline Andrade
retomou e demonstrou os números mês a mês da inadimplência e de que forma
devem ser feitos os pagamentos dos inadimplentes. Foi observado que a assembléia
seguirá a ordem dos itens da convocação. Observando que o pagamento da Sigma
esta sendo feito mediante apresentação de recibos salário. FGTS, INSS dos
empregados, em seguida o síndico, demonstrou item por item as despesas do edifício,
o seguro que foi realizado e de mais despesas efetuadas como tapete, quadro de
avisos da entrada do prédio. Foi explicado que o valor assegurado corresponde
ao valor do edifício se o mesmo fosse construído hoje, segundo o Sr. Sérgio
da empresa Strutural, o qual se encontrava presente na assembléia, no valor de
R$ 2.500.000,00 (Dois Milhões e Quinhentos Mil Reais). Esclareceu que as
despesas estão sendo feitas mediante prévia licitação de preço. O Síndico
explicou de que forma é feito o cálculo do condomínio. A prestação de
contas deverá ser colocada na portaria, com o síndico. Thelma e Jacquelline.
Após foi passado para o segundo item da pauta, sendo solicitado pelo Sr. Sérgio
da Strutural que pediu para antecipar a pauta sobre o tema Escritura que foi
concordado por todos. Dada a palavra a Sérgio expôs que já está com a
documentação para a Escritura, colocando a disposição dos condôminos toda a
documentação com o despachante Sr. José Maria, colocando que o próprio Sérgio
irá a Salvador para resolver a questão junto ao Banco do Nordeste, explicando
que fará uma permuta do terreno de 1.000 m2 com as lojas de
propriedade da dona do terreno (espólio de Hamilton Lopes) explicando que o
banco já se prontificou em resolver a questão. Solicitou que fosse efetuado o
pagamento das despesas de traslado, o que ficou decidido em assembléia que o
Sr. Sérgio fará as cobranças diretamente a cada condômino. Em seguida o Síndico
passou a palavra a Dra. Thelma para ela falar sobre o Regimento Interno o que
foi lido e decidido que estaria a disposição de todos para alguma modificação.
Em seguida, foi decidido que a pauta seguinte das alterações das frações
ideais seria examinado, se poderia ser modificado e então levado em assembléia.
Ficou decidido quanto a cobrança a seguinte forma: a inadimplência será
cobrada administrativamente, após dois condomínios em atraso será levado ao
S.P.C e o terceiro atraso do condomínio consecutivo será cobrado
judicialmente. Quanto a cobrança ficou decidido que a sobra de caixa será
abatido nas despesas do condomínio do mês subseqüente ao pagamento.
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