Ata da Assembléia Geral Ordinária Anual

Aos dez dias do mês de Janeiro de ano de 2001, reuniram-se em Assembléia Geral Anual Ordinária, em segunda convocação, o síndico Sr. Athos Mameluque, a Sub-Síndica Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão, o conselho fiscal composto pela contadora Sra. Jaqueline Aparecida Batista Andrade, o Sr. Nelson Gomes dos Santos e o Dr. Ernane Freire Cardoso, promotor de justiça, e os demais presentes que assinarão os trabalhos ao término desta reunião. O síndico deu início aos trabalhos, chamando para compor a mesa a sub-síndica e os conselhos presentes, ficando determinado por unanimidade a secretaria da reunião seria a Sra. Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão, determinando que a mesma fizesse a ata, lendo as questões a serem apreciadas, conforme e na ordem da convocação. Em seguida, passou a palavra a Sra. Jaqueline, contadora, que fez a prestação de contas, entregando a cada condômino um demonstrativo das receitas e despesas do exercício 2000, sob a responsabilidade deste síndico e Conselho, passando a demonstrar toda a receita e despesa do ano 2000. Após a demonstração colocou em votação esta prestação de contas, sendo colocado ainda que, dos senhores condôminos. O condômino Dr. Dalton, pediu a palavra e se manifestou, colocando o seu testemunho e parabenizando a Sra. Jaqueline pela sua dedicação e atenção pelos serviços prestado ao condomínio. Foi colocado em votação a realização do livro-diário, para o registro do mesmo. Aprovação das contas apresentadas por unanimidade. O síndico, passou para o segundo item, quando explanou sobre os gastos do edifício, e em seguida fez alguns comentários para diminuir os gastos do condomínio. Apresentou ainda o síndico uma planilha com as despesas fixas do condomínio é um exemplo de despesas e gastos para cada condômino, se todos pagassem corretamente em dia. Foi colocado pela sub-síndica, uma sugestão para que seja feito um levantamento de custos com o objetivo de se aprovar ou não a continuidade dos serviços pela Sigma. O que foi aprovado em unanimidade pela assembléia. O síndico passou a votação do terceiro item, que foi aprovado, Registro da Convenção, esclarecendo ainda sobre o uso e cuidados com o elevador. O conselheiro Dr. Ernane colocou e alertou sobre o mau uso do elevador, inclusive sobre o uso de bicicleteiros no elevador. Passando para o quarto item Averbação da escritura, averbação da sala passou-se a dissernir a normatização do uso da garagem. Iniciando pela manutenção das portas de incêndio, ficando decidido que o condomínio irá solicitar da Strutural o conserto destas portas de incêndio. Passando a discutir a questão da necessidade de um laudo técnico, para se verificar a estrutura do prédio, ficando decidido que iria se fazer um orçamento e levado a próxima assembléia. Ficou decidido que seria feito uma reunião com os porteiros para uma identificação e maior cuidado com a portaria. Ficando cientificado aos condôminos que faça uso apenas da sua sala de espera. Retornando a assembléia ao tema normatização da garagem, ficou decidido que a garagem só pode ser utilizada pelo proprietário. Ficando permitido aos empregados do condomínio apenas estes, e uso da área externa-fundos do prédio para guardar suas bicicletas. Passando para cobrança do condomínio, dos condôminos atrasados, ficou estabelecido que o protesto será feito ou poderá ser feito até os dez dias do mês vencido. Ficando estabelecido o protesto nesta data. Passou o síndico para o item eleição do síndico e do conselho. Após ouvir a assembléia, foi votado para que esta eleição ocorresse em uma próxima reunião. O Dr. Ernane solicitou que o síndico o Sr. Athos colocasse as suas condições para continuar com esta função, e explicou suas razões. Ficou decidido em assembléia que será marcada uma reunião para a primeira semana de fevereiro, com prévia convocação para este fim. Foi dado uma sugestão para que o síndico cobrasse os honorários de seus serviços, ficando ainda estabelecido por unanimidade a continuação do síndico e conselho. Feito os agradecimentos pela mesa diretora, foi encerrada a Assembléia Geral Ordinária Anual do condomínio do Edifício Office Center, eu Thelma Pompeu Ribeiro Gusmão na condição de secretária lavrei a presente ata que é assinada por mim e por todos os presentes.